各教学系部：

根据年度工作安排及学院有关领导的部署，2013年11月4日，资产管理处会同审计监察处对学院部分实验室仪器设备进行抽查。抽查工作要求，见人见物，既要检查设备使用现状、也要检查设备保管情况。结合抽查过程中反馈出的一些问题，现就加强实验室仪器设备管理有关通知如下：

一、充分认识加强实验室仪器设备管理的重要性。

实验室是学院培养人才、进行科学研究的重要基地，实验室仪器设备是保证教学、科研工作得以正常开展的物质保证，同时，实验室仪器设备是学院国有资产重要的组成部分。各系部应充分认识到，确保国有资产的安全和完整、促进试验仪器设备的合理配置和有效使用，是系部的重要管理职责。

二、结合现有人员，加快建立本单位实验室仪器设备管理的专兼职队伍体系。

当前，各系部实验室专职“实验室技术人员”已初步配备，为加强实验室仪器设备的管理，各系部要进一步明确相关人员员的工作职责。同时，根据实验室、专业、实验课程的设置情况，建立适合本单位实验室仪器设备管理的专兼职队伍，形成系部领导、主任助理、教研室主任、办公室主任、实验室技术人员为责任主体（专职实验室技术人员为实验室仪器设备日常保管、维护的主要责任人），有关实验教学教师充分参与的管理队伍体系。实现实验室仪器设备有专人负责、专人保管、专人维护。

三、制订相应规章制度，加强本单位实验室仪器设备的台账管理。

各系部应结合本单位实验室设置情况及其特点，针对性的制订试验室仪器设备管理规章制度，明确管理人员、使用人员等的职责、操作规范及要求，有关规章制度要上墙。同时，各系部应按仪器设备的存放、归属，以实验室为单位进行仪器设备的综合统计，详细列出仪器设备清单，并对设备使用、出借、送修等建立台账、做好登记，确保如实反映仪器设备使用情况及其现时状态。

四、合理配置资源，提高本单位实验室仪器设备的使用效率。

各系部应将本单位实验仪器设备进行内部公开，并通过系部网站等途径面向全院师生公开，实现各系部之间、专业之间、课程之间的有效共享及使用。对已经购置的实验仪器设备，应及时予以启用，提高设备的使用效率，对需要报废处置的，按照学院固定资产管理规定进行办理。资产管理处将适时通过现有资产管理信息系统，实现全院试验仪器设备的网络化管理。

资产抽查是规范资产管理、确保国有资产的安全和完整的重要方式，资产管理处将会同审计监察处等有关职能部门，加大检查力度，形成常态工作机制，并尽快组织开展资产清查工作。

2012年11月22日   

资产管理处    审计监察处