关于开展资产清查（试点）工作的通知

 

审计监察处、教务处、发展与财务处、经济管理系：

按照学院2014年年度工作要点安排，经2014年4月10日院务会研究决定，学院2014年度全院资产清查专项工作现正式启动。为保证工作的顺利开展，先行就部分单位进行全过程清查试点。具体安排如下：

一、清查基准日

此次资产清查工作，统一以2013年12月31日为清查基准日，即对在此时间之前已登记在账的资产进行清查，范围包括土地、房屋、构筑物、家具、仪器设备、图书等。

二、工作原则

此次资产清查工作总体原则是：统一领导、分步实施、查实一项确认一项，力求实效。

三、清查步骤

第一步：资产管理处整理各部门仪器设备、家具资产账务清单。

第二步：各部门、各单位根据清单并结合实际进行自查，完善仪器设备、家具等账务信息，自查结束后提交自查报告。

第三步：资产管理处组织人员进行复查，确认有关信息。

第四步：资产管理处完善资产账务信息后，印制条形码标签，在被清查单位协助下组织粘贴。

四、时间安排

（一）2014年4月30日下班前，资产管理处提供账务清单电子表。

（二）2014年5月16日前，各部门提交自查报告及资产账务信息确认及变更表。

（三）2014年5月20日前，资产管理处完成复查、变更信息的确认、变更手续办理，并对待报废资产组织集中报废。

（四）2014年5月31日前，资产管理处根据核对确认后的资产账务信息，印制条形码标签，并组织粘贴。

五、注意事项及要求

（一）资产清单中“领用单位”栏，指仪器设备或家具最初领用登记的处室，以及处室下的科室、实验室或办公室。

（二）资产清单中“家具编号”或“仪器编号”，指仪器设备或家具在学院资产账务系统中登记的编号，即粘贴在仪器设备或家具上的标签编号。学院各项资产编号具有唯一性，是资产清查、核对重要依据。

（三）资产清单中“领用人”栏指仪器设备、家具各部门领用登记人。其中，仪器设备、家具由教职工个人使用的，“领用人”即为“实际使用人”，如办公桌、办公用电脑等。对于公用性质的仪器设备、家具，如实验室桌椅、实验室教学电脑等，“领用人” 即为仪器设备、家具日常管理的责任人。

说明：由于长期以来，学院资产移交、调转等手续不尽完善，目前资产账面存在部分“领用人”变更情况，各部门在自查过程中对变更的必须重新予以明确并上报。资产管理处将结合实际，组织信息变更工作。

（四）资产清单中“现状”栏选项为“在用、待报废、丢失”，其中，“在用”指正常正在使用，“待报废”指仪器设备、家具因使用年限较长或其它原因（如在最低使用年限内发生损坏）已无法正常使用。

（五）为保证全院资产清查工作的顺利推进，各试点单位务必高度重视、精心组织、加强沟通，确保按时、保质完成部门自查工作。

六、组织机构

为推进资产清查工作，保证资产清查工作的顺利进行，成立防灾科技学院资产清查领导小组，统一领导全院的资产清查工作。领导小组下设办公室，协调全院资产清查的具体实施。

（一）资产清查领导小组

    组  长：薄景山

    副组长：兰从欣  刘春平（负责领导小组日常工作）

    成  员：边修蕊、蒋峰、李巨文、李君、梁瑞莲、王健、徐万成、张帆

领导小组职责：贯彻落实中国地震局资产清查工作精神，负责组织、指导和协调全院资产清查工作；负责审定防灾科技学院资产清查工作方案；负责审定防灾科技学院资产清查工作结果；对清查出的资产盘盈、盘亏、报废和坏账，按照中国地震局授权，提出处理意见；听取资产清查工作办公室工作进展汇报，并进行检查；负责处理资产清查中的重大问题。

（二）资产清查工作办公室（以下简称“资产清查办”），“资产清查办”设在资产管理处，具体负责组织资产清查日常工作。

“资产清查办”职责：负责起草防灾科技学院资产清查工作方案；负责具体协调全院资产清查工作；负责向领导小组汇报工作进展；负责组建“资产清查工作小组”，开展资产清查中的核查、标签更换、资产入库工作；根据中国地震局出具的资产核实批复或领导小组对资产盘盈、盘亏、报废和坏账的处理意见，负责进行账务处理；完成领导小组交办的其他工作。

    附件1：部门仪器设备、家具清单

    附件2：通用办公设备及家具最低使用年限表

    附件3：资产清查报告模板

  

资产管理处　

2014年4月29日