3月11日下午，发展与财务处召开了2015年度学院团学活动经费支出管理座谈会，学生处、团委团学经费支出一线管理人员、各系团总支书记，发展与财务处部门负责人、处长助理、财务科主管参加会议。

　　会上，发展与财务处处长助理组织学习了《防灾科技学院经费支出审批管理暂行办法》（防科发财〔2014〕77号）。随后，与会人员结合团学工作的特点，对团学活动经费支出过程中的现金报销、发票出具、公务卡使用、团学活动用品采购等问题进行了富有成效的讨论。

　　发展与财务处负责人要求，财务人员强化服务意识，加强政策研究，向校内外进行调研，实现提高财务保障能力、确保财务规范运行的目的。同时，希望团学经费支出一线管理人员，加强学院财务管理制度学习，对存在的疑问与财务部门多沟通，要有底线意识，大力度控制现金支出。与会团学经费一线管理人员一致表示，将支持学院财务规范化管理，多措并举，更加规范的使用团学活动经费。

　　附：会议讨论的部分专题问题

 发展与财务处

2015年3月12日

　　1、团学活动支出应编制预算，按年度、按活动进行事先编制；

　　2、购置的部分用品，如体育活动用水，分次采购、集中结算；

　　3、团学活动服装租赁尽量控制现金使用量；

　　4、发放给学生的劳务费用、生活补助等，通过银行代发；

　　5、团学经费原则上不列支水果、饮料、营养品，极特殊情况，如运动会期间为运动员购买少量功能型饮料，可适量支出。对慰问生病住院学生，可少量购置营养品。上述情况，均需特别审批；

　　6、不支持报销教师开私家车外出采购的交通支出；

　　7、团学经费现金使用总额度待研究商定；

　　8、不支持为控制成本，而不提供规范发票。