征求“关于规范学院科研项目外协合同签订的通知”意见
学院各部门、各单位：
根据2014年巡视整改要求，发展与财务处会同科研处拟定“关于规范学院科研项目外协合同签订的通知”，现面向全院教师征求意见，时间截至2015年5月31日。
有关意见请发至caiwu@cidp.edu.cn邮箱。
发展与财务处
2015年5月11日
关于规范学院科研项目外协合同签订的通知
（征求意见稿）
学院各部门、各单位：
按照《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）和《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）等文件精神，根据学院合同管理办法的相关规定，现就规范学院对外委托的科研项目外协合同（以下简称“外协合同”）签订和外拨经费审核的有关要求通知如下：
1、科研外协合同内容范围主要指科研项目委托合作研究，以及委托测试、委托化验、委托加工、专用车辆租用等以服务购买为主的内容。
2、纵向科研项目外协合同必须以项目任务书中明确列出单位以及经费预算作为签订的基本条件，对无合作单位以及经费预算的项目不得签订科研外协合同。横向科研项目外协合同则由项目负责人根据项目研究的实际需要提出申请。
3、外协合同由学院统一对外签署，按照学院经济合同管理有关规定审签，并加盖学院合同专用章方可生效。项目负责人对外协业务的真实性、相关性负直接责任。
4、外协合同一律采用书面形式，并事先签订。外协合同签订后需向科研处、发展与财务处提交一份原件备案。
5、外协合同必需明确任务内容，经费额度、考核指标、验收方式、交付时间等关键要素，如有必要可附专门附件进行详细约定。
6、外协合同签订生效后，约定内容原则上不得变更，如确需调整和变更，双方友好协商妥善处理，处理结果以书面文件方式，双方签字认可，并分别备案。
7、科研项目负责人所在单位和科研管理部门共同结合项目研究任务目标的需要，对外协项目真实性、相关性、可行性和合规性进行审核。要对外协单位的资质、履行协作任务能力、业务相关性，以及项目经济合理性等内容进行审核把关。
8、在签订委托科研合同时，须附《防灾科技学院科研项目外协审批表》（附件1）和“科研项目外协合同洽谈记录”，按照经济合同签批程序签字盖章，发展与财务处要加强对合同要件完备性的审查。
（1）《防灾科技学院科研项目外协审批表》应由项目负责人所在单位负责人、科研处负责人、发展与财务处负责人审核、分管科研院领导审批。审批表留科研处存档。
（2）“科研项目外协合同洽谈记录”应明确合同的洽谈时间、洽谈地点、对外协作的工作内容、议定的合同金额、提交工作成果报告的形式及风险违约承担方式等内容，并由包括项目负责人在内的不少于三名学院参加合同洽谈的人员签字确认。
（3）协作单位是公司、企业的，应提供协作单位法人营业执照、开户许可证、资质证书等相关资料；协作单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供协作单位组织机构代码等相关资料。
9、针对签有外协合同的科研项目，外拨经费支出应当以合同为依据，严格按预算管理，即只对批复预算或任务合同书中列示的协作单位和金额办理经费转拨。经费转拨按照合同约定的进度要求、外拨经费额度、拨付方式、开户银行和账号以及协作单位出具的合法有效的票据办理。
附件1：防灾科技学院科研项目外协审批表
附件2：科研项目外协合同管理流程
科研处 发展与财务处
2015年5月7日
附件1：防灾科技学院科研项目外协审批表
防灾科技学院科研项目外协审批表
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外协费用支出项目(主项目)信息 |
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项目名称 |
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项目编号 |
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项目负责人 |
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合同经费 |
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所在单位 |
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主项目是否注明外协 |
□是 □否 |
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外协项目基本信息 |
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外协项目名称 |
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外协经费（万元） |
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外协事由 |
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外协单位名称 |
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外协单位负责人 |
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外协单位性质 |
□事业单位 □高等院校 □科研院所
□企业、公司 □其它 |
是否与项目负责人
有亲属关系 |
□是 □否 |
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课题负责人承诺 |
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1、本人已认真阅读过国家和学校公布的科研项目经费管理办法。2、本人和课题参与人员及直系亲属与被委托方无任何利益关系。3、外协单位具有承担相关研究的能力与资质。4、如有预算，严格按照预算执行。 如有不符，愿意承担相关后果并接受相应的处理。
签字： 年 月 日 |
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审核意见 |
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一、申请人所在单位审批内容及意见 是 否
1、 外协任务是否符合主项目合同要求内容 □ □
2、 外协承担单位是否具备相应的资质和条件 □ □
3、 是否同意该外协项目的审批 □ □
签字： 年 月 日 |
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二、科研处审批意见
1、科研管理科审核意见
经办人： 年 月 日
2、处长审批意见
签字： 年 月 日 |
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三、相关职能部门意见
签字： 年 月 日 |
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四、院领导批示
签字： 年 月 日 |
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注：1、办理外协项目审批时，项目负责人需提供主项目的合同（任务书）复印件。2、外协单位是公司、企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料。
附件2：外协科研合同管理流程
外协科研合同管理流程
