各部门、各单位：
根据学院要求，现就“防灾科技学院部门及个人购买图书报销规定”进行征求意见。
时间：2015年11月3日至2015年11月15日。
反馈方式：电子版发送至caiwu@cidp.edu.cn；纸介版交明德楼216室。
联系人：魏作鹏。
发展与财务处
2015年11月3日
防灾科技学院各部门及教职工购买图书报销管理规定
学院各部门、各单位：
为加强各部门及教职工购买图书管理，明确报销事项，现就图书费用的报销规定如下。
一、各项图书购置本着业务相关，且经费纳入预算，对不相关、无预算、超预算的相关支出不予报销。
二、专业图书须经图书馆办理验收入库，完成固定资产登记后报销；其他图书资料按“低值易耗品”到图书馆进行验收登记后报销。其中，其他图书资料主要包括由业务主管部门根据工作需要发放给教职工及学生个人的学习资料。
三、图书馆采编部具体负责办理图书验收登记手续，分三步。
第一步，采购人提供三项材料：（1）图书；（2）图书采购的发票；（3）防灾科技学院图书验收单（附件1，以下简称“验收单”）。
第二步，图书馆验收图书、发票及清单，为“验收单”加盖“图书馆图书验收章”，对专业图书填写图书固定资产流水号。图书馆每周一、三集中办理图书验收登记，地点为图书馆采编部310室。
第三步，在图书馆办理完验收登记后，采购人可领回全部图书。专业图书待课题结题或使用完后，须返还图书馆，图书馆分编典藏后供读者借阅使用。
四、报销经办人将加盖“图书馆图书验收章”的“验收单”连同原始发票作为报销凭据，填写“预算支出报销单”按规定进行审批报销。
五、本规定自印发之日起执行，由发展与财务处负责解释。
发展与财务处
2015年11月2日
防灾科技学院图书验收单
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图书类别 |
□专业图书（固定资产） □其他学习资料（低值易耗品） |
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经费管理部门 |
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经费来源 |
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经费名称 |
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采购人 |
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采购日期 |
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报销日期 |
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验收人 |
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领用人签名： |
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经费管理部门负责人签名： |
图书馆负责人： |
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图书清单 |
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序号 |
题名 |
出版社 |
ISBN |
定价 |
册数 |
财产号（图书馆填写） |
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合计 |
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备注：1、本单一式三份，第一份：图书馆留存，第二份：报销凭证，第三份：领用部门或个人留存；
2、 签名处必须手签；
3、清单电子版发送至 cbb@cidp.edu.cn
