2016年毕业生费用清算情况简报

为配合学院2016年毕业生离校工作，保障毕业生文明离校，发展与财务处针对毕业生费用清算工作进行专门部署，费用清算工作已基本完结。

一、毕业生费用清算工作内容

1、核查、反馈毕业生欠费、退费数据。

2016年3月，发财处与有关部门进行协调，对2016届本科毕业生待结算费用进行核对。与教务处核对欠交书费学生104人，0.54168万元，应退还书费涉及2111人，74.21883万元；核对学宿费欠费527.0194万元，涉及928人。相关学生数据在财务网站予以公示，并转各系。

2、组织费用退还、收缴，办理毕业生离校缴费确认。

对需退费的，发财处通过银行转账直接发放的学生本人。目前，除 20人因个人卡号填写错误（涉及资金5595.1元），其余2091人共计73.65932万元已顺利退还。对未如期清退的，发财处正协调拟月底前解决。

对欠费学生，在其本人办理离校缴费确认时进行了核收。截止到6月20日，共收缴学宿费466.7044万元，涉及829人。2016年本科毕业生仍欠费人数为99人，欠费金额为60.315万元（见附件1）。

2016届研究生毕业生仅涉及书费、住宿费，与学科与研究生处进行了核对，共计28人，补缴住宿费1.56万元，离校手续暂未办理。

二、与往年相比工作方法的调整

1、对需要清退费用的，不再由班级统一领取，而改为通过学生银行卡直接转账发放。降低了费用不能如期、足额退还到学生本人的风险。

2、学生欠费清单除转各系外，在财务网站进行了公示。

三、存在的不足及后续改进安排

1、费用结算数据公示时间需进一步提前。缩短欠费学生补缴费用占用毕业生离校缴费确认手续集中办理的时间。

2、学生银行卡号信息确认程序可优化，以银行为学生统一办理的卡号为基础，由学生本人到财务部门进行卡号变更登记，降低信息在本人——班级——系——财务之间传递出错的概率。

发展与财务处 

2016年6月27日