4月13日，发展与财务处组织召开招标代理机构委托招标工作座谈会，基建处、资产管理处、发展与财务处部门负责人及有关项目管理、执行人员，中招国际招标有限公司二部四处处长丁敏、副处长陈学方参加会议。会议由发展与财务处副处长王健主持。 中招国际招标有限公司是中国地震局入围的招标代理机构之一。2017年度，本着招标委托公司轮换的需要，经请示学院领导同意，学院对外委托采购项目招标工作交由中招国际招标有限公司办理，具体由其业务二部四处负责。为使代理公司协助学院加强采购项目招标管理、推进项目执行，发展与财务处专门召开此次座谈。

    会上，资产管理处、基建处分别就设备、服务、工程项目招标过程控制、招标文件编写、招标过程沟通、招标代理收费等事项与中招国际招标有限公司代表进行了充分沟通，并提出具体要求。 发展与财务处从招标综合管理层面对中招国际招标有限公司代表提出工作要求，一是充分注意工程项目招标工作的复杂性、特殊性；二是注意工作过程中的合规性，主要包括招标文件、招标程序方面；三是加强过程中的沟通以及沟通过程中的规范性；四是在原国家统一招标委托代理收费的标准上，结合学院全年的实际业务情况，给予费用上的适度优惠；五是安排好专人进行对接，并强化工作人员的服务意识。 中招国际招标有限公司二部四处处长丁敏表示，将充分吸收会上各位领导提出的有关要求，加强自身团队管理，提升工作人员业务能力及服务水平，并承诺亲自负责好与学院项目招标的沟通对接工作，在招标文件把关及协助技术审核、投标人资格把关以及资格预审等方面，将根据学院具体项目的要求予以全力配合。