关于征求《关于报销论文版面费用有关事项的通知》意见的通知
各位教职工、各位同学：
为了落实中国地震局巡视整改意见，进一步规范论文版面费的报销，我处起草了《关于报销论文版面费用有关事项的通知》（征求意见稿），现征求各相关部门、单位意见。请于2018年10月25日前将意见按部门汇总后反馈发展与财务处。
联系人：魏作朋
联系电话：01061596073
电子邮箱：caiwu@cidp.edu.cn
发展与财务处
2018年10月15日
关于报销论文版面费用有关事项的通知（征求意见稿）
各位教职工、各位同学：
为了落实中国地震局巡视整改要求，细化学校论文版面费用报销管理，现就有关事项通知如下：
论文发票的要求
（一）国内期刊论文发票
国内期刊论文发票应为税务机关出具的规范制式票据，票据的内容应为“版面费”。除发票出具单位与期刊出版发行单位存在母子公司、上下级关系或相同隶属关系外，发票的出具单位需与期刊发行单位一致。
对存在上述关联关系导致发票的出具单位需与期刊发行单位不一致的，报销人需将期刊发行单位出具的佐证材料，或通过公共查询平台等其他途径检索的有关证明材料作为报销附件。
（二）国外期刊论文发票
发表国外期刊论文涉及版面费用的，应以期刊发行单位电子收款凭据代发票使用，电子收款凭据应按汇款当日汇率折算成人民币。
（三）会议论文发票
会议论文分为两种形式，如果会议论文以论文集形式出版，一般以“会议注册费”形式报销；如果会议论文被正式期刊录用和刊登后，需要交论文版面费时，由期刊发行单位出具正式版面费发票予以报销。
报销流程及附件要求
先取得发票再办理报销
1、对于会议论文，需附发票 、发票查询结果证明（当单张发票超过1000元时）、会议通知及提交论文的首末页。
2、对于期刊论文，分下面两种情况处理：
（1）如论文此时已经见刊，报销单后依次附：发票，发票查询结果证明（当单张发票超过1000元时），期刊的封面、目录及论文页复印件。
（2）如论文此时尚未未见刊，报销单后依次附：发票，发票查询结果证明（当单张发票超过1000元时），论文录用通知，论文打印件的首末页。
（二）先办理汇款后取得发票
在论文发表时先办理汇款后取得发票（即先到学校财务办理借汇）的，需附论文录用通知。对于会议论文，需会议通知及拟提交论文的首末页。
取得发票后，经办人填写报销单办理借款冲销，具体附件参考“先取得发票再办理报销”的要求进行办理。
三、其他事项
（一）各位师生应严格执行《中国科协 教育部 科技部 卫生计生委 中科院 工程院 自然科学基金会关于印发< 发表学术论文“五不准”>的通知》（科协发组字〔2015〕98号）文件要求，对论文发表承担主体责任。
（二）费用支付形式，应通过财务部门办理对公汇款或个人公务卡结算，一般不得个人自行垫付。
（三）其他特殊事宜由发展与财务处、科研处、审计监察处等有关部门按照“一事一议”进行审定。
（四）上述要求自本通知印发之日起开始执行，凡与要求不符的版面费用报销业务，财务部门将不予受理。
发展与财务处
2018年10月10日
