各有关部门：

   按照修购项目管理有关规定，结合近年来学校接受协作区审计资料准备要求，请各部门认真做好2019年度修购项目建设档案的归档工作。

一、归档资料范围

  详见“修购项目建设资料归档目录”（附件1）。其中，“项目付款明细及发票”，项目执行人可通过财务系统打印明细台账（本年度发票复印件无需准备）。

二、归档时间要求

项目建设部门应在2020年3月底前完成资料归集并做好保管，2020年4月初，学校将对已完工项目建设档案归档情况组织复核，为协作区审计做好前期准备。

三、其他说明

修购项目建设档案的归档是项目管理工作的重要内容之一，属于修购项目执行绩效考核范畴，请有关部门高度重视。发展与财务处，将加快依托项目管理系统，辅助执行部门做好档案电子化管理工作。

附件1：修购项目建设资料归档目录

发展与财务处  

2019年12月4日