各位教职员工:
为平稳推进2022年度财务和资产工作,结合当前实际情况,现就本年末财务和资产有关工作安排通知如下:
一、有序完成年末财务报销和资产产权登记
(一)为落实中国地震局及学校预算执行推进相关精神,校内各部门(单位)的日常办公、常规运行经费2022年12月20日起暂停办报销业务,财政专项项目、科研项目、贴息贷款项目2022年12月29日起暂停办理报销业务,进行年终结账。
(二)各部门(单位)购置国有资产,2022年12月20日起暂停产权登记,进行年终对账。已入库但未完成财务报销的资产,暂退库处理。
(三)有图书报销需求的教职工,请及时在钉钉工作台中“零星采购图书登记”模块完成零星采购图书的登记。2022年12月20日起暂停的零星采购图书的登记工作,图书馆进行登账、分编、典藏和借出等程序处理。
二、及时完成借款(借付款)的核销清账
(一)2022年12月15日起,财务部门暂停办理借款(借付款)业务。
(二)请在学校财务有借款、借付款的教职员工2022年12月30日前完成核销清账(包含12月份办理的借款、借付款)。对于未及时完成核销清账的,将依照《防灾科技学院往来款管理暂行办法》办理。
三、其他说明
(一)请各部门(单位)依据预算支付款项,合理安排办理报销业务时间,严禁突击花钱、无预算随意安排支出,严控自筹经费支出。各部门(单位)应按照要求进行资产产权登记,避免漏登。
(二)财务部门通过钉钉办公平台将未核销借款(借付款)信息发送给相关人员,请各部门(单位)高度重视借款清理工作,督促经办人员抓紧时间办理核销清账。
(三)由于财政公用经费预算额度不足,除公务卡还款外,部分经费报销将会纳入2023年度预算安排。2023年开账报销时间另行通知。
(四)不明事宜,请及时向发展与财务处、资产管理处及图书馆咨询。
发展与财务处资产管理处 图书馆 2022年11月28日