校属各部门、各单位:
按照上级单位统一部署及相关要求,在出差订购机票时,应选购同一航班、同一级别的最低价票,同时在办理差旅费报销手续时,需附同一航班、同一级别最低价票的截图。因公务行程变化产生的退改签费用据实报销。现就具体执行需注意的具体事项通知如下:
一、鉴于学校是5月9日收到上级相关通知文件且已传阅校内各部门、各单位,相关要求自5月10日起已开始执行。在5月9日之前已购买政采机票,且在5月10日之后办理差旅费报销业务的,需附能够证明政采机票实际购买时间的说明材料,同一航班、同一级别最低价票的截图可不附。
二、
出差人员在购买政采机票的同时,应及时对同一航班、同一级别的票价比较界面进行截图并妥善保存,确保办理差旅报销业务时符合相关政策要求。 否则后续有可能无法获取截图,或因改签退票、价格浮动等因素导致已购买的政采机票非最低价的情况,从而无法足额报销机票费用。
三、如出现所购买政采机票票价高于同一航班、同一级别最低价票的情况(以办理差旅费报销业务时出差人提供的截图为准),按最低票价进行报销,超出部分由个人自理。
(常用购买政采机票渠道同一航班、同一级别最低价票的截图操作参考方式详见附件)
应急管理大学财务处筹备组
2025 年 5 月 14 日