关于加强公务卡使用管理的通知

                                                              防科发财[2014]19号

各部门、各单位：

为进一步加强学院公务卡使用管理，经院务会研究决定，现将有关要求通知如下。

一、充分认识推行公务卡制度改革的目的和意义

使用公务卡进行公务支出结算，推行公务卡强制结算目录（见附件），既是财政支付方式的改革，也是贯彻落实中央八项规定，厉行节约、反对浪费，从源头上采取的预防腐败的重要措施。学院各级领导、广大教职工要高度重视和充分认识公务卡制度改革工作，严格执行上级和学院关于强制使用公务卡结算的各项规定。

二、规范执行公务卡结算制度，从严控制现金支出

（一）公务卡为非现金小额支付重要方式，对中央预算单位公务卡强制结算目录内的业务内容除严格使用公务卡结算外，可通过转账支票、对公汇款方式进行支付。

（二）无公务卡的人员将不能进行相关业务的财务报销，将不能执行出差、培训等与公务支出有关的公务活动。人事代理、学校聘用的长期职工等必须从事公务活动的，由本部门领导协调解决公务卡使用问题。学生本人在开展大学创新创业训练计划项目所发生的支付，可不使用公务卡。

（三）教职工在发生日常公务支出时优先使用公务卡结算或其他非现金结算方式，应使用公务卡或其他非现金方式结算而未使用的，将不予报销。如确实须要现金结算应提前书面申请，经本人签字确认后报分管财务院领导审批。

三、加强财务审核，规范公务卡支出报销 

（一）业务经办人员进行公务卡支出报销时，除附发票等一般凭据外，应同时附POS消费凭条，持卡人采用公务卡网上支付方式的公务支出，应当提供公务卡网上支付交易截图等证明性单据。 

（二）持卡人通过公务卡进行公务支出后，须在规定的免息还款期间内办理报销手续，因个人报销不及时而造成的银行罚息等费用及个人信用损失，由持卡人承担。持卡人确因长期外派等工作需要原因，不能在规定的免息还款期间内办理报销手续的，可由本人先行垫付还款，再按正常报销手续报销。 

（三）财务部门工作人员应按照规定，通过系统查询公务卡消费信息，核实发票、POS消费凭条等单据是否与公务卡消费一致，审核无误后予以报销。 

防灾科技学院 

2014年4月15日

附件：中央预算单位公务卡强制结算目录