转发《防灾科技学院公务接待办法》

关于印发《防灾科技学院公务接待办法》的通知

防科发办〔2015〕82号

　学院各部门、各单位：

　　《防灾科技学院公务接待办法》已经2015年12月2日院务会讨论通过，现予以印发，请遵照执行。

　　附件：防灾科技学院公务接待审批表

　　防灾科技学院

　　2015年12月22日

　　防灾科技学院公务接待办法

　　第一条  为进一步规范学院公务接待工作，严肃接待纪律，减少经费支出，加强党风廉政建设，根据中央和中国地震局有关精神，结合学院实际情况，制定本规定。

　　第二条  公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、统筹管理、对口接待、事前审批、规范有序的原则。

　　第三条  学院公务接待分为校级公务接待和非校级公务接待。外事接待按国家有关规定执行。

　　（一）校级公务接待

　　校级公务接待范围：来学院视察、指导工作的地方政府领导，中国地震局、教育部、财政部、河北省教育厅等上级部门领导；中国地震局各直属单位，各省、自治区、直辖市地震局，各地方地震局（办）、各相关高校来学院访问的厅局级以上领导；以学院或院领导名义邀请的领导和来宾；参加学院重大活动的领导和来宾等。

　　校级公务接待由学院办公室牵头组织，根据来访单位公函或学院邀请函，制定接待方案，安排陪同人员，填写《公务接待审批表》，报学院主要领导审定。

　　（二）非校级公务接待

　　非校级公务接待范围：各省、自治区、直辖市地震局，各地方地震局（办）、兄弟院校、协作单位所属部门领导来校访问、交流；上级主管部门、地方政府部门工作人员来校联系工作；应邀来校讲学的教授、专家、知名人士；各二级机构主办或承办的各类会议、活动等。

　　非校级公务接待由对口部门、邀请部门、主办或承办部门组织，负责根据来访单位公函或学院邀请函，制定接待方案，安排陪同人员，填写《公务接待审批表》，报分管院领导审定。

　　非校级公务接待中如有重要来宾，须提前三天将会议或活动接待方案报学院办公室，由学院办公室协调院领导出席并协助接待。

　　第四条  严格用餐标准。接待对象应当按照规定标准自行用餐。用餐按照会议用餐标准执行，有条件的优先安排自助餐。确因工作需要，接待部门可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。系统内接待一律不准饮酒。校内食堂安排工作餐，由接待部门（单位）与食堂管理部门协商具体事宜。

　　第五条  严格住宿标准。学院原则上不负担来访客人住宿费用，接待部门可根据客人要求协助安排住宿地点。学院特邀而需要负担住宿费的来宾，经主管院领导批准，统一由邀请部门安排，执行接待对象在学院所在地的差旅住宿费标准。

　　第六条 接待任务完成后，由承办部门凭来访单位公函或学院邀请函、财务票据、《公务接待审批表》，经分管院领导签字后按照财务规定报销。凡不在接待范围以内、费用超标部分及总额超预算部分的费用一律不予报销。公务接待经费按照全年总额不超预算、分阶段、单项控制的原则执行。发展与财务处负责经费的总额控制和分段控制，分管院领导负责单项经费控制。

　　第七条  其它要求。

　　（一）无公函的公务活动和非学院邀请的来访人员一律不予接待。

　　（二）不安排来宾进行校外娱乐、健身活动，不以任何名义赠送礼金及贵重物品等。可根据实际情况安排来宾参观校园，接待部门提前协调相关部门支持配合。学院不负担宾客的校外观光旅游费用。

　　（三）校级公务活动由宣传部负责宣传报道工作；非校级公务活动由接待部门负责宣传报道工作。接待过程中原则上不张贴悬挂标语横幅，不铺设迎宾地毯，不安排礼仪人员。会议室不摆放鲜花水果，不制作背景板。文件资料印刷要简洁，禁止豪华印刷。

　　第八条  本办法由防灾科技学院办公室负责解释。

　　第九条  本办法自发布之日起实施

。原2013年印发的《防灾科技学院公务接待工作规定（修订）》废止。