关于《防灾科技学院会议费管理办法》的补充通知

学校各部门、各单位：

为贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范学校会议费管理，依据《中央和国家机关会议费管理办法》《关于〈中央和国家机关会议费管理办法》的补充通知〉（财行〔2023〕86号），现就有关事项补充通知如下：

一、本通知适用于按照《防灾科技学院会议费管理办法》（防科发财〔2018〕150号，以下简称《办法》）规定召开的有会议费用支出的各类会议，包括线下会议和线上会议。

线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

二、除学术会议外，工作会议会期原则上不超过一天半，传达、布置类会议会期不得超过1天。 会议报到和离开时间，合计不得超过1天。

三、在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式召开会议。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过《办法》规定的相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。

线上会议优先选择学校内部电视电话、电子政务内网视频会商等现有应用系统。学校现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。

四、会议费开支范围包括：

（一）线下费用：《办法》规定的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等；

（二）线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

五、会议费应当按照以下方式进行核算列支：

（一）线下费用按照《办法》有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。

（二）线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在学校年度会议费预算内据实列支。应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统。

六、会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。

七、召开线上会议应加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任。应加强相关人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，妥善保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。

八、应加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹安排，严格控制各类会议规模，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。

九、应在《办法》及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议经费预算，节约会议经费开支。

十、本通知自2024年11月15日起施行。《办法》有关规定与本通知不符的，以本通知为准。

 

防灾科技学院发展与财务处

2024年11月13日