为切实配合学院做好2018年度毕业生离校工作,保障毕业生文明离校,结合我部门工作实际,结算中心针对2018年毕业生费用清算工作进行了认真部署,按照学院2018年毕业生工作方案、工作日程统一安排,并设置专人在毕业生离校期间做好值班工作,目前毕业生离校费用清算工作已基本完成,现将毕业生离校费用清算工作简要汇报如下:
一、毕业生费用清算范围
2014级及以往年度本科毕业生、2015级研究生
二、毕业生费用清算时间
2018年6月1日--2018年6月30日(节假日休息)
三、毕业生费用数据清缴
2018年5月底前,结算中心与学院各系部、教务处、学生处、后勤管理处等相关部门积极沟通协调,对2018年度毕业生结算数据进行了统计、核算。相关毕业生数据在发展与财务处网站予以公示,并转各系部、学生处、教务处等部门。
毕业生所欠学宿费在其本人办理离校手续时进行了核收。截止到2018年6月13日,收缴学宿费共计689人,涉及金额437.99万元。2015级硕士研究生办理毕业共计25人,核收金额38.28万元。
教务处统计毕业生用书总计1827人,涉及金额150.95万元,经结算中心核算尚有1775人欠费,涉及金额56.62万元,应退还书费涉及47人,金额1.08万元。截止到2018年6月13日,结算中心核收毕业生书费1758人次,涉及金额56.11万元。
办理毕业生各类退款、退费共计人101人,涉及金额5.34万元,办理生源地贷款、助学贷款确认共计117人,涉及金额93.69万元。
四、与往年相比工作的调整
此次毕业生离校工作前期预留时间充足(2018年5月1日--2018年5月29日),结算中心开通了网上缴费、微信扫码缴费和线下现场缴费多种渠道,为毕业生补缴学宿费提供了便利。
此次毕业生离校工作毕业生补缴书费涉及人次较多,时间紧、任务重,同时为了满足毕业生现场即时办理离校盖章工作的要求,采取了集中收费的方法,避免了网上缴费的延时,保障了毕业生离校工作的顺利进行。
五、存在的不足及工作建议
1、部分学生学宿费的清理工作有待进一步加强,由于目前网上缴费、微信扫码缴费属于我院初步使用阶段,学生缴费习惯尚未形成,对网上缴费、微信缴费方式的宣传有待进一步提高。
2、学生教材费与供应商之间的结算方式有待改进完善,由于此次毕业生书费结算欠款涉及人次较多,也给毕业生离校收费工作带来一定的难度。
3、学院学生信息数据的共享工作有待进一步提高。
发展与财务处
2018年6月14日 (撰稿: 杜振宇)
结算中心毕业生离校办理情况统计表 |
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值班日期 | 6月1日 | 6月7日 | 6月12日 | 6月5日 | 6月8日 | 6月13日 | 6月4日 | 6月6日 | 6月11日 |
值班人员 | 杜振宇 | 郭建敏 | 刘欣 |
办理情况 | 287人 | 319人 | 38人 | 242人 | 255人 | 10人 | 304人 | 271人 | 107人 |
76.99万 | 79.24万 | 29.76万 | 68.31万 | 91.87万 | 12.85万 | 67.63万 | 64.61万 | 41.12万 |
合计 | 644人 | 507人 | 682人 |
185.99万元 | 173.03万元 | 173.36万元 |
总合计 | 532.38万元 | 1833人 |