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2018年度毕业生离校工作简报

发布者: [发表时间]:2018-06-14 [来源]: [浏览次数]:

    为切实配合学院做好2018年度毕业生离校工作,保障毕业生文明离校,结合我部门工作实际,结算中心针对2018年毕业生费用清算工作进行了认真部署,按照学院2018年毕业生工作方案、工作日程统一安排,并设置专人在毕业生离校期间做好值班工作,目前毕业生离校费用清算工作已基本完成,现将毕业生离校费用清算工作简要汇报如下:

    一、毕业生费用清算范围

    2014级及以往年度本科毕业生、2015级研究生

    二、毕业生费用清算时间

    2018年61--2018630日(节假日休息)

    三、毕业生费用数据清缴

    2018年5月底前,结算中心与学院各系部、教务处、学生处、后勤管理处等相关部门积极沟通协调,对2018年度毕业生结算数据进行了统计、核算。相关毕业生数据在发展与财务处网站予以公示,并转各系部、学生处、教务处等部门。

 毕业生所欠学宿费在其本人办理离校手续时进行了核收。截止到2018年613日,收缴学宿费共计689人,涉及金额437.99万元。2015级硕士研究生办理毕业共计25人,核收金额38.28万元。

 教务处统计毕业生用书总计1827人,涉及金额150.95万元,经结算中心核算尚有1775人欠费,涉及金额56.62万元,应退还书费涉及47人,金额1.08万元。截止到2018613日,结算中心核收毕业生书费1758人次,涉及金额56.11万元。

 办理毕业生各类退款、退费共计人101人,涉及金额5.34万元,办理生源地贷款、助学贷款确认共计117人,涉及金额93.69万元。

    四、与往年相比工作的调整

    此次毕业生离校工作前期预留时间充足(2018年51--2018529日),结算中心开通了网上缴费、微信扫码缴费和线下现场缴费多种渠道,为毕业生补缴学宿费提供了便利。

    此次毕业生离校工作毕业生补缴书费涉及人次较多,时间紧、任务重,同时为了满足毕业生现场即时办理离校盖章工作的要求,采取了集中收费的方法,避免了网上缴费的延时,保障了毕业生离校工作的顺利进行。

五、存在的不足及工作建议

    1、部分学生学宿费的清理工作有待进一步加强,由于目前网上缴费、微信扫码缴费属于我院初步使用阶段,学生缴费习惯尚未形成,对网上缴费、微信缴费方式的宣传有待进一步提高。    

    2、学生教材费与供应商之间的结算方式有待改进完善,由于此次毕业生书费结算欠款涉及人次较多,也给毕业生离校收费工作带来一定的难度。

    3、学院学生信息数据的共享工作有待进一步提高。

                                                          发展与财务处

                                                          2018年6月14日         (撰稿: 杜振宇) 

结算中心毕业生离校办理情况统计表
值班日期6月1日6月7日6月12日6月5日6月8日6月13日6月4日6月6日6月11日
值班人员杜振宇郭建敏刘欣
办理情况287人319人38人242人255人10人304人271人107人
76.99万79.24万29.76万68.31万91.87万12.85万67.63万64.61万41.12万
合计644人507人682人
185.99万元173.03万元173.36万元
总合计532.38万元1833人